Если сфера деятельности вашей компании грузоперевозки или вам необходимо часто заполнять товаросопроводительную документацию, то программа «Транспортные документы» станет хорошим подспорьем. Это специальный софт поможет автоматизировать процесс заполнения транспортных накладных и документов для сопровождения товаров при их транспортировке внутри России и за границу.
Возможности программы
Возможности, которыми обладает программа «Транспортные документы» для автоматизации документооборота, практически безграничны. С помощью софта можно быстро подготовить документацию для перевозок грузов:
- Авиационным,
- Железнодорожным,
- Автомобильным и водным транспортом.
Программа позволяет оперативно работать со следующими документами:
- Железнодорожными, транспортными и авиационными накладными,
- Актами внутренних перевозок,
- Вагонными листами,
- Отгрузочными инструкциями,
- Грузобагажными ведомостями,
- Актами приёма и загрузки,
- Сертификатами и манифестами,
- Прочей транспортной документацией.
Софт «Транспортные документы» имеет высокую функциональность и одновременно прост в работе, для его освоения понадобится не более нескольких дней, в дальнейшем экономия времени будет приличной и удастся избежать ошибок при оформлении транспортной документации.
Функционал софта
Программа обладает высоким функционалом, в частности она может:
- Автоматизировать заполнение документов за счёт использования готовых классификаторов, констант и списка значений.
- Создавать и заполнять документы по образцу и пользовательскому типу.
- Распечатывать в один клик все документы.
- Сохранять документацию в базе данных.
- Оперативно передавать документацию между удалёнными компьютерами,
- Автоматически производить резервное копирование данных, что предотвращает их потерю.
Если компания имеет несколько офисов, то функция взаимодействия между удалёнными компьютерами решит ряд проблем и поможет оптимизировать работу при оформлении документации. Наличие встроенного калькулятора позволяет не отвлекаться при работе с программой, а гибкие настройки дают возможность быстро создавать пользовательский тип бланков в произвольной форме или базируясь на уже существующих образах документов. В программе встроена контекстная справка, поэтому подсказка при создании и заполнении транспортных документов у бухгалтера всегда под рукой.
Софт взаимодействует с другими программными продуктами «CTM», например программа работает с базами данных «ВЭД-Декларант» и «Rail-Тариф», что повышает её возможности и облегчает работу с транспортной документацией.